邱建国谈如何处理好消费者投诉
点击量:3787 时间:2015-01-15
中国消费者协会投诉部主任邱建国在中国肉类协会举办的“中国肉类食品行业高级投诉调处师培训班”期间对近年来食品投诉热点问题发表了见解。他说:
企业和消费者永远会有矛盾,但没有永远解决不了的矛盾
企业有投诉正常,没有投诉不正常。企业和消费者永远会有矛盾,但没有永远解决不了的矛盾。投诉的数量常与企业的发展速度呈正相趋势。投诉的问题多与品质和诚信有关。在市场经济中,消费者与经营者相比,总体处于弱势地位,但在一定条件下强弱地位会发生转换。要减少投诉,一靠自律,二靠他律。
企业应对投诉危机注意事项
善意设计营销方案,尽量避免各种漏洞;信息提供真实准确,必要警示显著到位;货真价实购退自如,限制条件标示清楚;做出承诺留有余地,落实承诺不打折扣;对待投诉高度重视,解决投诉高效便捷;特殊投诉特殊处理,诚心耐心情法并用;建立危机应急机制,善待用户情绪批评;遇到危机快速反应,明确定性统一口径;研究问题解决方案,法务人员后退半步;站高望远灵活处理,必要时候外部帮助。
客服人员处理投诉应把握的原则
企业客服部门的作用是服务用户的窗口,化解矛盾的平台,收集信息的渠道,树立信誉的良机,促进发展的保障。因此,企业客服人员处理投诉应善于倾听,快捷负责;既要合法,又要合理;既要解决事情,又要解决心情;把握好投诉处理三变法。
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